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醫院檔案室建設需遵循國 家檔案局和醫 療衛生機構的相關規定,結合醫院特殊需求,綜合以下核心標準:
一、檔案室建設標準及要求-基礎建設要求
1.選址與布局?
嚴禁設于地下室、頂層或首層,需避開潮濕、污染源區域(如衛生間、廚房)?
獨立成區,設置緩沖間(≥6㎡),庫房面積≥15㎡,計算公式:檔案存量+年增長量×存放年限×60㎡/萬卷?
功能分區需實現“四分開”:庫房、閱檔室、整理用房、辦公區?
2.建筑結構?
承重標準:普通區域≥500kg/㎡,密集架區≥1200kg/㎡?
凈高≥2.6米,主通道寬度≥1.2米?
門窗需防火防盜(甲 級防火門耐火≥1.5小時)并密封,窗戶防紫外線且面積比≤1:10?
二、環境控制與安全防護
1.溫濕度管理?
溫度14~24℃(日波動≤±2℃),濕度45%~60%(日波動≤±5%)?
需配備恒溫恒濕設備、自動監測系統
2.防護設施?
防火:氣體滅火系統(如七氟丙烷)、防火門、報警器?
防盜:紅外報警、全封閉門窗、視頻監控(存儲≥6個月)?
防潮防光:雙層防紫外線窗、遮光簾,照度≤50勒克斯?
三、設備與信息化建設
1.裝具要求?
禁用木質柜,需采用金屬密集架(帶防擠壓功能)或無節柜?
2.智能系統?
集成溫濕度監測、漏水報警、消防聯動等物聯網平臺?
電子檔案管理系統需符合保密標準,定期備份防泄露?
四、特殊注意事項
禁止庫房內設給水點、明火設施,管道穿越處需密封?
南方潮濕地區墻體需鍍鋅防銹,涉密庫房需權限管理?