檔案室建設需遵循一定標準，以確保檔案的安全存放和有效管理。“八防” 是檔案室建設的重要要求，具體建設標準及 “八防” 配備設施如下：

以下是檔案室建設標準及“八防”配備的要求，綜合國 家規(guī)范與行業(yè)實踐整理：

一、檔案室建設標準及要求

檔案室建設需滿足以下核心標準及要求：選址應避開地下室、頂層及首層，遠離廚房、變配電室等風險區(qū)域，墻體需具備隔熱防潮功能。建筑結構要求庫房凈高不低 于2.4米，地面承重需達到500kg/m2（密集架區(qū)要求1200kg/m2）。墻體耐火極 限需達4小時，防火門耐火極 限不低 于1.5小時，外窗需采用雙層密閉設計并加裝防盜網。

二、“八防”措施設備配置清單

1.防火：配置七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)，聯(lián)動煙感、溫感探測器確保30秒內啟動，同時配備火災自動報警設備和甲 級防火門。

2.防水防潮：安裝漏水傳感器和漏水檢測線，濕度超標時自動啟動除濕設備，地下庫房需采用Ⅰ級防水雙層墻體設計。

3.防盜：采用雙生物識別門禁系統(tǒng)（人臉+指紋），配備視頻監(jiān)控設備（存儲周期不少于6個月）和紅外報警裝置。

4.防蟲防鼠：架體內置長效環(huán)保防蟲劑，所有孔洞封堵不超過0.6cm，并安裝電子驅鼠器和超聲波防鼠模塊。

5.防光：安裝防紫外線窗簾和雙層防光窗，確保照度不超過300LX，禁止使用日光燈照明。

6.防塵：檔案凈化艙、除塵凈化整理臺，有效凈化室內檔案的顆粒污染物和氣態(tài)污染物，從而延長檔案的使用壽命，提高 檔案利用價值。

7.防高溫/低溫：安裝恒溫恒濕一體機及空調系統(tǒng)，溫度控制在14-24℃范圍內，波動不超過±2℃。

8.防有害氣體：配置甲醛/TVOC監(jiān)測儀和新風凈化一體機設備，污染物超標時自動啟動凈化功能。

特殊要求方面，需建立物聯(lián)網平臺集中監(jiān)控各項環(huán)境參數(shù)，嚴禁在庫房內設置給水點和明火設施，禁止水/氣管線穿越。根據(jù)2025年新規(guī)，排油煙管道清洗周期調整為月度，偽造防火檢測報告將面臨停業(yè)整頓處罰。