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醫(yī)院檔案室建設需遵循國 家檔案局和醫(yī) 療衛(wèi)生機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特殊需求,綜合以下核心標準:
一、檔案室建設標準及要求-基礎建設要求
1.選址與布局?
嚴禁設于地下室、頂層或首層,需避開潮濕、污染源區(qū)域(如衛(wèi)生間、廚房)?
獨立成區(qū),設置緩沖間(≥6㎡),庫房面積≥15㎡,計算公式:檔案存量+年增長量×存放年限×60㎡/萬卷?
功能分區(qū)需實現(xiàn)“四分開”:庫房、閱檔室、整理用房、辦公區(qū)?
2.建筑結(jié)構(gòu)?
承重標準:普通區(qū)域≥500kg/㎡,密集架區(qū)≥1200kg/㎡?
凈高≥2.6米,主通道寬度≥1.2米?
門窗需防火防盜(甲 級防火門耐火≥1.5小時)并密封,窗戶防紫外線且面積比≤1:10?
二、環(huán)境控制與安全防護
1.溫濕度管理?
溫度14~24℃(日波動≤±2℃),濕度45%~60%(日波動≤±5%)?
需配備恒溫恒濕設備、自動監(jiān)測系統(tǒng)
2.防護設施?
防火:氣體滅火系統(tǒng)(如七氟丙烷)、防火門、報警器?
防盜:紅外報警、全封閉門窗、視頻監(jiān)控(存儲≥6個月)?
防潮防光:雙層防紫外線窗、遮光簾,照度≤50勒克斯?
三、設備與信息化建設
1.裝具要求?
禁用木質(zhì)柜,需采用金屬密集架(帶防擠壓功能)或無節(jié)柜?
2.智能系統(tǒng)?
集成溫濕度監(jiān)測、漏水報警、消防聯(lián)動等物聯(lián)網(wǎng)平臺?
電子檔案管理系統(tǒng)需符合保密標準,定期備份防泄露?
四、特殊注意事項
禁止庫房內(nèi)設給水點、明火設施,管道穿越處需密封?
南方潮濕地區(qū)墻體需鍍鋅防銹,涉密庫房需權(quán)限管理?